2019年2月20日 9:10 pm

個人情報や重要情報、何かのアカウント情報などのPDFにパスワードをかけたいという時があるかと思います。

メールなどで情報のやり取りをする際にも多いですね。

PDFにパスワードをかける方法

1.パスワードをかけたいPDFファイルを開きます。

左上の「ファイル」から「プロパティ」をクリック

 

2.「セキュリティ」タブをクリック

「セキュリティ方法」の横のプルダウンから「パスワードによるセキュリティ」を選択

するとこんな感じの画面になります。

上部の「文書を開くときにパスワードが必要」にチェックを入れ、下の「文書を開くパスワード」に任意のパスワードを入れます。

「OK」をクリックすると、もう一度パスワードを聞かれますので、同じパスワードを入れます。

後はOK、OKで閉じていき、最後に「上書き保存」か「名前を付けて保存」をします。

これでPDFにパスワードがかかりました。

パスワードのかかったPDFをメールで送る

パスワードのかかったPDFファイルをメールなどで送る際は、パスワードも伝える必要があります。

こうしたメールを送る際は、PDFを添付したメールとは別にもう1通メールを作って、パスワードだけを送ります。

同じメールにPDFもパスワードもあると、そのメール1通だけで全て突破されてしまいますね。

次のメールなどでパスを送っても、結局メール丸ごと見られたら一緒じゃん と思うかもしれませんが、少しでもセキュリティを高めるため、パスワードは別メールで送るのが一般的です。