件数が多すぎていちいち手動でメールを削除してられない

ウェブメールでメールを削除すればいいとかそんな次元の話ではない！という方向けの

「メールサーバーがいっぱいになった場合の、最も手間なく簡単にメールサーバーを空にする方法」です。

メールサーバーの容量がいっぱいになるとメールが届かなくなります。

容量だけじゃなく、実は件数でも止まることがあります。例えばロリポップのメールは10万件までとなっているため、容量に余裕があっても件数で止まってしまうこともあります。

メールサーバーに溜まったメールを削除するには、ウェブメールなどでメールを削除するしかありませんが、ウェブメールでは多くて一度に100件程度しか削除できませんし、ブラウザ上で行うと動作も非常にもっさりしててとてもやってられません。

そんなことにお困りの皆さんに、できる限り簡単に、大量のメールを一気に削除する方法をお伝えします。

①メールアカウントを削除する

強引な方法ですが、一番簡単で一瞬で消えます。

しかし、IMAPで接続している場合一瞬で全て消えてなくなるので注意してください。

また、ウェブメールでメールを使用していて、アウトルックなどのメーラーでメールを受信してこなかった場合も、一瞬で全てが消えます。

メールサーバーからメールを削除したいけど、今までに受信したメールは残しておきたいという人は、今の接続状況がPOPなのか、IMAPなのか必ず事前にチェックしてください。

手順としては、

1. メールアカウント情報をメモしておく。（メールアドレスやパスワード）
2. サーバーのコンパネなどからメールアカウント自体を削除する
3. 再度サーバーのコンパネから、メモしておいた削除したメールアドレスを登録する（パスワードも削除したものに合わせましょう。）

これだけです。

削除してすぐに再度同じメールアカウントを作るという方法です。

これがなにより一番手っ取り早くて簡単です。

②POPでメールを受信する

メールサーバーにメールがたまっている人のほとんどが、ウェブメールでメールを利用していたか、アウトルックなどで受信する際に「サーバーにメールを残す」的な設定になっている人がほとんどです。

POPでメールを受信し、サーバーにメールを残さないようにしておくと基本的にメールを受信したらサーバーからメールは削除されます。

もうすでにPOPで設定しちゃってるよという人

再度設定しましょう。

すでに設定済みの場合、もうすでに受信されている状態なのでどうにもなりません。

そのすでに設定済のアカウントは無視して、新たにアカウントを設定しましょう。

POPでメールを受信する方法

アウトルックなどにメールを設定するのと基本的には同じです。

パソコンに入っていることの多いアウトルックで説明します。

①アウトルックを起動します。

普段アウトルックを使っていない人は、モニター最下部のウインドウに「outlook」のように入力すると出てきます。

②アウトルック左上の「ファイル」をクリック→「アカウントの追加」をクリック

③「自動アカウントセットアップ」の画面で、手動でセットアップする

デフォルトでは「電子メールアカウント」にチェックが入っています。これを下の「自分で電子メールやその他のサービスを使うための…」にチェックをいれて「次へ」をクリック

④POPまたはIMAP（P）にチェック

デフォルトでは一番上の「Microsoft Exchange Serverまたは互換性のある…」にチェックが入っているので、一番したの「POPまたはIMAP（P）」にチェックを入れて「次へ」

⑤POP情報を入力

今回はメールサーバーに溜まったメールを受信するのみに使用するので、送信メールサーバーは適当で構いません。

また「[次へ]をクリックしたらアカウント設定を自動的にテストする」にチェックが入っていると、ちょっとしたエラーで先に進まなくなってしまうため、チェックを外しておきます。

これができたら右下の「詳細設定」をクリック

⑥「インターネット電子メール設定」を開いて、詳細を入力

「インターネット電子メール設定」を開いて「詳細設定」タブをクリックします。

サーバーのポート番号のところで

• 受信メールサーバー（POP）（I）の番号を入力デフォルトでは110になってますが、最近は110ではないことが多いです。必ずお使いのサーバーやプロバイダの情報を調べましょう
• 送信サーバー：適当でOK
• 「配信」のところの「サーバーにメッセージのコピーを置く」のチェックを外す。これが一番大事です。ここのチェックを外すことで、メール受信と同時にサーバーからメールが削除されるようになります。
• 「OK」をクリック

⑦「アカウント設定のテスト」をクリック

受信メールサーバーだけ稼働していればOKです。

送信サーバーは適当にしてあるので、必ずエラーが出ますが無視でOKです。

受信メールサーバーにつながっていることが確認できたら「中止」で閉じてください。

その後「次へ」で完了です。

⑧メールの受信が始まるかチェック

アウトルック画面の左側にアカウントが追加され、徐々に受信トレイの数字が増えていきます。

これが増えていけばOKです。

メール数が多い場合や、容量が多い場合はなかなかすぐに稼働しない場合もあるので、すぐに「動いてない」とアタフタせずにちょっとの間放置してみましょう。

少しずつ数字が増えていれば、あとは放置でOKです。

⑨注意

メールの受信が始まったからと言って、即座にメールサーバーからメールが消えるわけではありません。

タイムラグがあります。

参考までに、私がロリポップサーバーのメールでやった場合は、15万件くらいのメールが1時間経ってもまったく1通も消えず、約1時間30分後くらいに確認したら消えていました。それくらいは時間がかかることもあるので、放置しておいて大丈夫です。

これはサーバーや環境などによるかと思います。

⑩メールの削除

今回の作業で行ったメール受信はあくまでメールサーバーからメールを削除するためのモノなので、必要はありません。

この大量のメールが残っていると、パソコンに無駄な容量が残ったままになってしまいます。これを削除しましょう。

その前に、データの保存場所を確認し、どれくらいのサイズのデータがあるか確認します。

 

もう一度左上の「ファイル」をクリック

次に「アカウント設定」をクリック

「データファイル」タブをクリック「ファイルの場所を開く」をクリック

すると、エクスプローラーウインドウが立ち上がり、ファイルの場所が開きます。

そこで表示されるサイズを覚えておいてください。

このファイル自体を消してしまえば良いんじゃ？と思われるかもしれませんが、これを削除するとアウトルック自体が立ち上がらなくなることがあるので、このファイルを直接削除するのはNGです。

再びアウトルックに戻り、該当のメールアカウントの「受信トレイ」を右クリック「全て削除」をクリック

これで削除した後、先ほどのエクスプローラーのサイズをチェック。

これも、削除と同じタイミングでサイズが小さくなってくれるとわかりやすいですが、けっこうタイムラグがあります。

ちょっと放置した後再度見に来るくらいの感じでチェックしてください。

以上です。

メールサーバーの容量はいかがでしょうか？

これですっきりしたかと思います。